Indicador de Eficiencia en Programas y Proyectos Psicosociales

La función de los recursos y procesos, en la medida y grado en que estos son utilizados apropiadamente, o si estos cumplen la función para la cual fueron diseñados. Esta dimensión busca vincular los recursos aplicados al desarrollo de los procesos y relacionar los procesos y los resultados alcanzados (López, 2011).

El concepto de eficiencia puede considerarse desde dos ópticas complementarias:

a) Si la cantidad de producto está predeterminada, se persigue minimizar el costo total o costo medio que se requiere para generarlo.

b) Si el gasto total está fijado de antemano, se busca optimizar la combinación de insumos para maximizar el producto.

El concepto de eficiencia se utiliza predominantemente en el análisis financiero y tiene un parentesco cercano con la noción de óptimo. Este se refiere a las cantidades físicas mínimas de recursos requeridos para generar una cierta cantidad de producto, asumiendo una tecnología constante.

Cuando se introduce el costo de los insumos, se homogeniza esta dimensión, y se pasa a la consideración de la eficiencia.

Todos los insumos requeridos por un proyecto pueden ser expresados en unidades monetarias. En función de esto, la eficiencia se puede definir como la relación existente entre los productos y los costos de los insumos que ha implicado el proyecto. Por lo tanto, el resultado será siempre el costo de una unidad de producto final recibida por un beneficiario, en cierta unidad de tiempo.

Eficiencia y productividad 

Son conceptos semejantes, dado que relacionan recursos con resultados, pero tienen diferencias entre sí:

a) La productividad considera los recursos en tanto unidades físicas (lo mismo que el óptimo en el análisis económico), mientras que la eficiencia traduce los insumos a unidades monetarias.

b) En la productividad los resultados son, generalmente, actividades u objetivos intermedios, mientras que en la eficiencia se trata de fines últimos.

Eficiencia = Economía

Análisis de Eficiencia en función de los costos

La cuantificación del grado de eficacia y eficiencia, tal como fue primeramente definido, se puede :

1. Determinando la adecuación existente entre la programación de las actividades de un proyecto y lo
realmente logrado en su implementación. Esta es, sin

duda, la utilización habitual que se hace de los métodos descriptos y donde muestran su mayor utilidad.
2. Los informes deben justificar el tiempo y los recursos dedicados a su elaboración en función de su pertinencia y utilidad.
3. Aunque este tipo de análisis no se relaciona estrictamente con la medición de los efectos, permite que las autoridades responsables midan la eficiencia de los programas comparando intervenciones alternativas sobre la base del costo de producir un resultado determinado.
4. Con el análisis de costos-beneficios se intenta medir, en términos monetarios, la eficiencia económica de los costos de un programa versus sus beneficios.
5.Para muchos proyectos, especialmente en los sectores sociales, no es posible medir todos los beneficios en términos monetarios. Por ejemplo, los beneficios de que un programa proporcione insumos escolares (libros de texto, mobiliario para la sala, programas preescolares) serían el aumento del aprendizaje. En este caso, en lugar de medir los resultados monetarios, se podrían usar las puntuaciones del progreso en materia de aprendizaje para cuantificar los beneficios.
6. Para ello se necesitaría realizar un análisis de la eficacia en función de los costos. Los conceptos para ambos tipos de análisis son los mismos.

Referencias Bibliográficas
Winchester L. (2010)  Evaluación de Programas: Programas: Eficacia Eficacia ‐ Eficiencia. Recuperado de:  https://www.cepal.org/ilpes/noticias/paginas/7/41647/EvaluacionEE.pdf
Aldunante E. (2010) Evaluación de Gestión, Resultados e Impactos de Programas Públicos. Recuperado de:   https://www.cepal.org/ilpes/noticias/paginas/3/43323/Presentation_Evaluacion_Programas.pdf

Cohen E. y Franco R. (1988) Evaluación de proyectos sociales. Recuperado de: https://repositorio.cepal.org/bitstream/handle/11362/9051/S3092C678S.pdf?sequence=1